工作職掌
工作職掌Job title
本中心設主任1人，職員5名。
薛宗仁主任 02-2538-1111分機3510
一、督導職涯發展暨校友服務組工作之遂行。
二、學校中、長程、教卓計畫就業輔導分計畫編纂、執行、考核。
三、統籌募款計畫與執行。
四、學務處工作報告書暨各類會議資料編撰與提供。
五、校友產學合作計畫、政府計畫案與教師合作計畫。
職務代理人: 1.吳宛璇老師 2.陳語潔老師
吳宛璇老師 02-2538-1111分機3513
一、辦公室公文二級登記桌、收發。
二、職涯暨校友服務網站系統建置、管理、維護。 (輔)
三、畢業校友資料更新與資料庫建立。
四、應屆畢業生基本資料蒐集彙整暨個資授權蒐集。(主)
五、執行教育部大專校院基本資料庫相關業務
六、執行畢業生畢業後就業、就學流向調查。
七、畢業生暨雇主滿意度問卷調查系統建置、管理、維護。
八、校友文教基金會聯繫與協調。
九、校友證規畫、執行與維護。
十、各類資料彙整。
十一、校友活動規畫與執行。(輔)
十二、校友服務(信件回覆.協助申請文件等)
十三、辦公室工讀生管理。
十四、實踐大學校園紀念品管理相關事宜。(輔)
十五、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.陳語潔老師 2.林采彤老師
陳玟錡老師 02-2538-1111分機3515
一、工讀業務
1.召開校內服務助學金審查會議相關事宜。
(1) 校內工讀生助學金預算規畫。
(2) 各單位工讀時數分配。
(3)校務資訊系統下放統編預算。
2.校內工讀助學金核銷請款業務。
3.單位自編工讀金覆核核銷相關表冊。
4.校庫填報(校10-2、19、20、21、22)資料計算
5.召開校內工讀生講習會。
6.協助各單位設定校務資訊系統「校內工讀/實習平台」以利聘任核銷作業
7. 核對工讀助學金及單位自編工讀金紙本印領清冊及系統核付擔之勞保、勞退、健保費用。
二、校園紀念品業務
1.本校校園紀念品開發、管理相關事宜。
2.授權商品及校友商品簽約、銷售、回饋金統計相關事宜
3.實踐大學校園紀念品粉絲頁管理。
4.拾見好物電商平台銷售、管理相關事宜
5.串聯校友與母校協力執行計畫案
三、執行計劃案
1. 113年大專校院推動職涯輔導補助計畫｢創新型｣-多元社會關懷深耕職涯輔導」
2.勞動部學輔特色補助計劃｢性運守護｣、｢性運職涯｣活動規劃、執行與核銷。
3.台北青年職涯發展中心學校窗口
四、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.羅映淳老師 2.林采彤老師
陳語潔老師 02-2538-1111分機3516
一、職涯輔導
1.職涯講座、職涯顧問駐點諮詢、職能性向測驗。
2.升學、證照及公職考試等相關資訊提供與輔導。
3.公部門徵才與活動窗口。
4.辦理就業博覽會與徵才說明會
5.辦理企業參訪
二、執行大專校院就業職能平台(UCAN)實施計畫與平台施測全般作業
三、教育部學生事務與輔導工作全般業務。
四、執行高教深耕計畫 (專業證照助學金、校外競賽助學金、職涯培育助學金、業界導師)
五、公部門計畫經費申請及系統填報(勞動部、教育部青年發展署)
六、學校募款行政(校務基金募款委員會議、捐款人公開徵信、致謝表揚活動、校務基金行管費、愛心碼070管理、年度財政部捐款人申報、受贈明細報部、募款網站維護等行政工作)
七、校庫學17、19填報與彙整(公職考試與證照、國內外競賽與展演)
八、單位財產管理、年度預算編列、採購與驗收、財產盤點。
九、職涯暨校友服務FB粉絲專頁維護。
十、職涯暨校友服務網站系統建置、管理、維護。(輔)
十一、校友電子報製作與發送。(輔)
十二、應屆畢業生基本資料蒐集彙整暨個資授權蒐集。 (輔)
十三、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.林采彤老師 2.吳宛璇老師
林采彤老師 02-2538-1111分機3517
一、弱勢募款業務。
二、職涯暨校友服務網站系統建置、管理、維護。
三、校友電子報製作與發送。
四、專案人員及臨時人員保險相關作業事宜
(1)教育部兼任助理(含工讀) 窗口
(2)專案人員及臨時人員(非本校人事費之人員-含目前兼職人員/專任計畫助理)投保作業
(3)每日(日保-專案助理、研究助理、教學助理、工讀生)勞保、勞退、健保受理申請及投保。
(4)每月月底次月投保評估作業。
(5)核對用人單位紙本印領清冊及系統核付擔之勞保、勞退、健保費用。
(6)協助受理同學申請【投保人員勞保給付申請】，並通報人資處。
(7)提供應領清冊資料原始檔案予以人資處依規範定義計算填報【兼任助理等相關人數統計等相關資料提供:校庫(校19、21、22)、教育部及學校相關統計報表等】
五、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.陳語潔老師 2.陳玟錡老師
羅映淳老師 02-2538-1111分機3512
一、高教深耕計畫業務
1.高教深耕D項計畫管考。
2.高教深耕附錄1計畫管考。
3.高教深耕附錄2計畫管考。
4.高教深耕工讀時數開立與核銷、工讀保費核對。
5.各系學生校外實習團體保險費規劃、核銷
6.經濟不利學生校外實習助學金規劃、執行與核銷。
二、實習業務
1.召開實踐大學實習輔導委員會。
2.彙整各系實習資料。
3.境外實習業務：
(1)境外實習業務推廣與執行(如講座、說明會、徵文等)
(2)境外實習網站/社群管理、維護與更新
(3)畢業後境外就業輔導計畫推廣與執行
(4)執行畢業後境外就業問卷調查。
三、專案人員保險相關作業事宜 (輔)
(1)教育部兼任助理(含工讀) 窗口
(2)專案人員(非本校人事費之人員-含目前兼職人員/專任計畫助理)投保作業
(3)每日(日保-專案助理、研究助理、教學助理、工讀生)勞保、勞退、健保受理申請及投保。
(4)核對用人單位紙本印領清冊及系統核付擔之勞保、勞退、健保費用。
(5)協助受理同學申請【投保人員勞保給付申請】，並通報人資處。
四、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.陳玟錡老師 2.陳語潔老師
薛宗仁主任 02-2538-1111分機3510
1. Supervised with the career development and alumni service center.
2. Assist with the compiling, implement, examining for the med and long range of school’s plan.
3. Overall planning and implementing fundraising project.
4. Provide/edit the all kinds of meeting information and report for the Office of Student Affairs.
吳宛璇老師 02-2538-1111分機3513
1. Receive/delivered secondary registration table official document.
2. Establish/Manage/Maintain the website of career development and alumni service.
3. Establish and update the alumni’s database.
4. Collect and authorized the basic information of new graduate. (main)
5. Carry on the employment’s insurance comparison system for graduate student from Ministry of Labor.
6. Conduct survey for graduate, direction for alumni.
7. Conduct the satisfaction survey of graduate student form employer. (minor)
8. Communicate/coordinate with the alumni cultural educational foundation. (main)
9. Arrange/conduct/maintain the alumni certificate.
10. Connect/organize all kinds of information.
11. Arrange/conduct alumni’s event.
12. Service for alumni (reply message, assist with application etc.)(minor)
13. Mange the part-time job student in the office. (minor)
14. Take charge of assigned matters.
陳玟錡老師 02-2538-1111分機3515
1 Part-time job related business.
1.1 Hold examine meeting for school service scholarship
1.1.1.1 Distribute all department’s part-time hours.
1.1.1.2 Labor, health insurance for part-time job student and arrangement for employee retirement plan.
1.1.1.3 Survey for school service.
1.2 School service scholarship verification.
1.2.1.1 Instruct the basic information for part-time job student.
1.3 Hold the part-time job student system seminar.
1.4 Instruct sign-in hour system for school service and verify all teachers’ confirm.
1.5Instruct/ verify the system for part-time job student in special project.
1.6 Instruct/maintain the school’s sign-in system.
2 Develop/manage Shih Chien University’s souvenir.
3 Manage the Facebook page for Shih Chien University’s souvenir.
4 Fix /purchase office supplies.
5 Take charge of assigned matters.
陳語潔老師 02-2538-1111分機3516
1 Instruct/test/mange the platform for University Career and Competency Assessment Network. (main) Promote the establishment of student’s
career education course.
2 In charge of corporate visit, career speech and information about higher education, study abroad, getting certification, license and civil service test.
3 Deliver/manage career assist related periodical and information.
4 Make a budget for career development center.
5 In charge of the career development and alumni calendar service.
6 Sort out all the statistic of passing civil service test, getting license.
7 Produce/deliver alumni’s E-letter. (minor)
8 Manage the equipment in the office.
9 The contact window for fundraising affairs and E.SUN commercial bank.
10 Source of fundraising:
10.1 Panning event for lovecode.
10.2 Fundraising from cooperate.
10.3 Arrange and promote fundraising from convenience store.
11 Deliver Today’s life to alumni and donors.
12 Maintain the Facebook page for Shih-Chien University career development center. Maintain the Weibo alumni service web page. Maintain the Facebook page for alumni service.
13 Service for alumni (reply emails, assist with application). (main)
14 Hold the cooperator’s recruitment exhibition.
15 Conduct/verify the subsidy application for youth development administrative and employment service center.
16 Establish/manage/maintain the website for career development and alumni service.
17 Collect and authorized the basic information of new graduate. (main)
18 Take charge of assigned matters.
林采彤老師 02-2538-1111分機3517
1 Internship related business (minor)
1.1 Hold the meeting for Shih Chien University assistance council.
1.2 Collect all department’s internship information.
1.3 Abroad internship related business
1.3.1.1 Promote/execute internship abroad. (ex. Speech, seminar, essay etc.)
1.3.1.2 Promote/execute graduate internship abroad.
1.3.1.3 Maintain/update the social media/website for internship abroad.
2 Arrange the fundraising affairs for the disadvantage.
3 Establish/Manage/Maintain the website of career development and alumni service. (main)
4 Produce/deliver alumni’s newsletter. (main)
5 Develop/manage Shih Chien University’s souvenir. (minor)
6 Instruct/test/mange the platform for University Career and Competency Assessment Network. (minor) Promote the establishment of student’s career education course.
7 Take charge of assigned matters.
羅映淳老師 02-2538-1111分機3512
1 Oversight and evaluation the D-1 higher education spread out project.
2 Abroad internship related business (minor)
2.1 Promote/execute internship abroad. (ex. Speech, seminar, essay etc.)
2.2 Promote/execute graduate internship abroad.
2.3Maintain/update the social media/website for internship abroad.
3 Arrange the information for internship both here and abroad.
4 Arrange the data for competition, performance both here and abroad.
5 Conduct the questionnaire of working abroad after graduate.
6 Instruct/test/mange the platform for University Career and Competency Assessment Network. (minor) Promote the establishment of student’s career education course.
7 Take charge of assigned matters.
老師 02-2538-1111分機3514
一、實習業務(主)
1.召開實踐大學實習輔導委員會。
2.彙整各系實習資料。
3.境外實習業務：
(1)境外實習業務推廣與執行(如講座、說明會、徵文等)
(2)境外實習網站/社群管理、維護與更新
(3)畢業後境外就業輔導計畫推廣與執行
二、高教計畫業務
(1)業界導師業務規劃、執行與核銷。
(2)經濟不利學生職涯培育助學金規劃、執行與核銷。
(3)經濟不利學生境外實習助學金規劃、執行與核銷。
三、生涯諮詢輔導業務。
四、辦公室工讀生管理。 (主)
五、申請勞動部學輔特色補助計劃規劃、執行與核銷。
六、專案人員保險相關作業事宜
(1)教育部兼任助理(含工讀) 窗口
(2)每日(日保-專案助理、研究助理、教學助理、工讀生)勞保、勞退、健保受理申請及投保。
(3)每月月底次月投保評估作業。
(4)核對用人單位紙本印領清冊及系統核付擔之勞保、勞退、健保費用。
(5)協助受理同學申請【投保人員勞保給付申請】，並通報人資處。
(6)提供應領清冊資料原始檔案予以人資處依規範定義計算填報【兼任助理等相關人數統計等相關資料提供:校庫(校19、21、22)、教育部及學校相關統計報表等】
七、校友活動規畫與執行。(輔)
八、校友服務組FB粉絲專頁維護。(輔)
九、校友文教基金會聯繫與協調。(輔)
十、臨時交辦事項。
職務代理人: 1.吳宛璇老師 2.羅映淳老師
老師 02-2538-1111分機3514
1 Internship related business(main)
1.1 Hold the meeting for Shih Chien University assistance council.
1.2 Collect all department’s internship information.
1.3 Abroad internship related business
1.3.1.1 Promote/execute internship abroad. (ex. Speech, seminar, essay etc.)
1.3.1.2 Promote/execute graduate internship abroad.
1.3.1.3 Maintain/update the social media/website for internship abroad.
2 Execute/verify business for industry mentor.
3 Arrange/execute alumni’s event. (main)
4 Manage part-time job student in office. (main)
5 In charge of the income and service of all kinds of exhibition.
6 Make promotion arrangement with partnership business.
7 Manage text system.
8 Maintain alumni service’s Facebook page. (minor)
9 Contact/coordinate with alumni cultural educational foundation. (minor)
10 Take charge of assigned matters.